Кто должен применять онлайн-кассы

Переход на новый порядок применения ККТ, предусматривающий передачу данных в режиме онлайн, разбит на три этапа.

С 01.07.2017 обязаны применять ККТ все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением:

1) тех, кто был вправе не применять ККТ до введения нового порядка, в том числе:

• применяющих систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (далее — ЕНВД) и патентную систему налогообложения (далее — ПСН);
• оказывающих услуги населению;
• осуществляющих расчеты с использованием электронных средств платежа (кроме платежных карт);

2) осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов.

С 01.07.2018 обязаны применять ККТ организации и индивидуальные предприниматели:

1. применяющие систему ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита, кроме индивидуальных предпринимателей без наемных работников;
2. осуществляющие расчеты с использованием электронных средств платежа;
3. с наемными работниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

С 01.07.2019 все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе:

1. организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН вне сферы розничной торговли и общепита;
2. индивидуальные предприниматели на ЕНВД И ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наемных работников;
3. организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению;
4. организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие безналичные расчеты с физическими лицами;
5. индивидуальные предприниматели без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Зарегистрировать кассу можно, заполнив заявление на бумаге, придя в любой территориальный налоговый орган или через личный кабинет ККТ имея электронную подпись.

Установленный ФНС порядок подачи документов через кабинет ККТ не отличается от предусмотренного Законом о ККТ.

Для регистрации потребуется включенный в реестр кассовый аппарат с встроенным фискальным накопителем и договор с оператором фискальных данных, который имеет разрешение на обработку фискальных данных. После того, как все необходимые поля заявления о регистрации будут заполнены, необходимо подписать и направить его.

Присвоится регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течении всей жизни ККТ. Этот номер нужно ввести в кассу и сформировать отчет о регистрации. Отчет о регистрации не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера необходимо передать в налоговый орган (можно на бумаге, через личный кабинет либо через оператора фискальных данных) после чего получите карточку регистрации ККТ.

Для перерегистрации подается заявление о перерегистрации, по результатам пользователь получает карточку регистрации. Для снятия с регистрации подается заявление о снятии с регистрации, по результатам пользователь получает карточку о снятии с регистрации.

Подробная инструкция по осуществлению регистрационных действий в личном кабинете размещена на сайте ФНС – www.nalog.ru в разделе «Новый порядок применения ККТ».